Getting Started with Wedding Planning

Προγραμματισμός: Μέρος Ι

28 Jan. 2015, By: Isaia Xoreve

“Where do we start?” is a most common question for all the couples that just got engaged. The thing about getting engaged is that suddenly lots of questions commence. Should we have spring wedding or autumn one? Should we invite all of our third-step cousins? And what about our parents’ co-workers? Should we invite them too? What should be our budget for flowers? And which flowers to choose? And what is our wedding style? And it never stops.


That is just overwhelming. Good news are the first decisions you make regarding your wedding are usually the hardest. The further you go the easier it gets and by the end of your planning process you will see things just falling into place. So here we are, at Isaia Xoreve, helping you to get through the very difficult part.


Getting Started with Wedding Planning

First things first. The date.


There are basically two things to keep in mind. Weather and seasonal prices. You don’t want your guests to sweat through the whole ceremony-reception-dinner time. Neither do you want it to rain on your big day. On the other hand, you might find late fall/winter prices much more attractive.
You should also think twice before marrying on a public holiday. Although it can be super fun and festive, your wedding date is something you will celebrate for years to come because it has some meaning for two of you and not because it’s New Years Eve. Another thing is the significant costs and raised prices that are associated with holiday times.
If you opted for religious ceremony you need to check if the church performs weddings on that date. Our Church Calendar Tool is here to help you.


The budget.


Whether your budget is massive or minuscule, many of your decisions will depend on finances. It is important to get the most out of your budget so decide which areas are significant for you. Would you spend a fortune on a gorgeous dress? Or are you a foodie that will go for a fancy catering? Or just splash out on incredible decor?
Filling in our Budget tool will help you to get a general idea of how much your wedding might cost. (And on later stages it will help you to keep track of all your vendors cost and due payments).
You need to decide together how much you can afford to spend and how do you want to spend it. But remember all the top planners and stylists say that no matter whether you have 5000 or 100.000 to blow on your wedding, your budget will never cover everything you want.


The guests.


People are always the most important thing, and this is especially true with weddings. This may mean you want all of your people. And you end up inviting 1000. This also can mean you want only your nearest and dearest and invite 50. Both are perfectly fine — you are surrounded by those people whom you want to be there when you get married. Though you should keep in mind that a lot of your further decisions, and costs, will be based on the number of guests.
To keep track of all your guests and their contact details and RSVPs you should simply start with our Guest List Tool.


The venue.


Once you have an estimate of your reception and/or dinner guests, start your venue search. First thing to consider is location. Take into account the convenience of your guests and the cost to them as well. The easiest way to go around it is to find something within your city limits of where you and most of your guests live. But what if you want to have a beach wedding. Or other nature sight wedding. Then you should keep in mind accommodation and transportation costs for out-of-town guests.
If you are planning a destination wedding use google maps to check the area. You don’t want any unpleasant neighbors like nightclubs with blasting music or a noisy highway to spoil your big day. A generally good idea for a destination wedding planning would be to hire a local wedding planner(link) that will take care of all the details and might even arrange a Skype walk-through you desired venue.
Another thing to consider is a type of venue. Do you want indoor or outdoor wedding?
With buffet or a set menu? Or maybe you want your own custom menu? Keep in mind that a lot of conventional wedding venues will have a lot of restrictions. Beverage restrictions (can your budget handle 35 euro corkage fee per bottle?), noise restrictions (applies to most hotels where late night noise is not appreciated) or a mandatory caterer.


Here we are to help you — just use our search-favourite-easy-quote list of local venues.
In each venue profile you will find a full description of what a particular venue is offering.


And if you can wrap your head around the fact that you are not limited by hotels and reception halls, you realize you can host a wedding almost anywhere. Your parents backyard, lovely wineries in the mountains with picturesque view, relaxing beach bars, a churchyard or church room and even public parks.


The best way to look for unconventional places to host a wedding is to browse through local photographers' websites and blogs and through event planners' websites. They might feature wedding venues that are otherwise difficult to find because they have very little web presence.



Okay, you set your date, you have your guest list and found a perfect venue. Where do you go from here? First, take a deep breath, you already have the most important things figured out. And what about the other stuff? Read on here.

«Από Πού Ξεκινούμε» είναι η ερώτηση για όλα τα ζευγάρια που μόλις αποφάσισαν να παντρευτούν. Με την απόφαση να με το ζευγάρι στον γάμο, αρχίζει η διαδικασία αξιολόγησης και λήψης αποφάσεων για πολλά πολλά θέματα. Ανοικτό η κλειστό γάμο; Θρησκευτικό η πολιτικό; Χειμερινό η καλοκαιρινό; Ποιοι θα είναι οι καλεσμένοι; Θα πρέπει να καλέσουμε όλα τα ξαδέρφια μας; Τι θα γίνει με τους συναδέλφους τους γονιών μας; Τι ποσό θα διαθέσουμε για τη διακόσμηση και ποια λουλούδια θα επιλέξουμε; Ποιο θα είναι το στυλ του γάμου;


Οι αποφάσεις πάρα πολλές και αυτό μπορεί να δημιουργήσει άγχος και ένταση ακριβώς την περίοδο που θα θέλατε να χαλαρώσετε και να περάσετε ευχάριστα τη διαδικασία του προγραμματισμού του γάμου σας. Το ενθαρρυντικό είναι ότι οι πρώτες αποφάσεις είναι συνήθως και οι πιο δύσκολες. ‘Όσον προχωράτε οι αποφάσεις γίνονται ευκολότερες. Στο Isaia Xoreve, θα βρείτε εισηγήσεις που θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε και να πάρετε τις αποφάσεις σας πιο εύκολα, μέσω του υπολογιστή σας, από το σπίτι σας ή από όπου σας βολεύει και στην ώρα που σας βολεύει.


Getting Started with Wedding Planning

«ΜΕ ΤΗ ΣΩΣΤΗ ΣΕΙΡΑ»


ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ.
Υπάρχουν δύο παράγοντες που πρέπει να προσέξετε όταν αποφασίζετε πότε θα γίνει ο γάμος.
1. Καιρικές συνθήκες
2. Εποχιακές τιμές.
Δεν θέλετε τους καλεσμένους σας να ιδρώνουν . Ούτε και θέλετε να βρέχει την μέρα του γάμου σας. Από την άλλη, οι τιμές των χώρων δεξιώσεων μπορεί να είναι πιο ελκυστικές το φθινόπωρο και το χειμώνα.
Πρέπει επίσης να σκεφτείτε διπλά πριν αποφασίσετε να παντρευτείτε σε μέρα αργίας και ειδικά αν η αργία προηγείται ή ακολουθεί Σαββατοκύριακο.
Αν επιλέξετε θρησκευτική τελετή πρέπει να ελέγξετε εάν η εκκλησία τελεί γάμους κατά την ημερομηνία που σας ενδιαφέρει. Το εργαλείο «Ορθόδοξο Εκκλησιαστικό Ημερολόγιο» www.isaiaxoreve.com/church_dates θα σας δείξει αν η εκκλησία τελέι το μυστήριο του γάμου την ημερομηνία που θέλετε.
Το Ορθόδοξο Χριστιανικό Ημερολόγιο σχεδιάστηκε για να σας βοηθήσει.


ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ


Οι αποφάσεις που θα πάρετε κατά τη διάρκεια του προγραμματισμού του γάμου σας έχουν πάντα και οικονομική πτυχή. Είναι σημαντικό να αποφάσιστε νωρίς νωρίς το ύψος του προϋπολογισμού σας. Άσχετα από το πόσο μικρός η μεγάλος είναι ο προϋπολογισμός σας είναι σημαντικό να διαχειριστείτε σωστά τα λεφτά για να μεγιστοποιήσετε τα οφέλη από τις αποφάσεις σας . Αποφασίστε ποια στοιχεία του γάμου είναι τα σημαντικά για σας και για τα οποία θα ξοδέψετε τα περισσότερα λεφτά. Θα ξοδέψετε μια περιουσία σε ένα πανέμορφο φόρεμα ή θα παραγγείλετε το πιο ποιοτικό και ευφάνταστο μενού; Η μήπως πάλι θα ξοδέψετε τα μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού για να δημιουργήσετε απίστευτα εντυπωσιακό ντεκόρ;.
Το \Προϋπολογιμός σας δίνει το εργαλείο του προϋπολογισμού που θα σας βοηθήσει να πάρετε μια γενική ιδέα του ποσού που μπορεί να κοστίσει ο γάμος των ονείρων σας. Σε μεταγενέστερα στάδια θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το κόστος και τις πληρωμές στους διάφορους προμηθευτές που θα επιλέξετε.
Είναι σημαντικό να αποφασίσετε μαζί τι ποσό μπορείτε να ξοδέψετε και που. Κορυφαίοι σχεδιαστές και στυλίστες γάμων λένε ότι δεν έχει σημασία αν έχετε € 5000 ή €100.000 να ξοδέψετε για το γάμο σας. Ποτέ δεν θα είναι αρκετά για να καλύψουν όλα όσα θέλετε.
Το σημαντικό είναι να μην ξοδέψετε περισσότερο από αυτό που άνετα μπορείτε να διαθέσετε και να αναγκαστείτε να ξεκινήσετε τη νέα σας ζωή με χρέος.


ΚΑΛΕΣΜΕΝΟΙ


Οι άνθρωποι είναι πάντα το πιο σημαντικό στοιχείο σε όλες τις εκδηλώσεις , και αυτό ισχύει ιδιαίτερα στους γάμους. Η απόφαση για το ποιους και πόσους καλεσμένους θα έχουν είναι διαφορετική για το κάθε ζευγάρι . Μπορεί να θέλετε να έχετε κοντά σας όλους τους συγγενείς, γνωστούς και φίλους και θα προσκαλέσετε πάνω από 1.000 άτομα. Μπορεί όμως να θέλετε μόνο τα πιο στενά και αγαπημένα σας πρόσωπα και να προσκαλέσετε μόνο 50 άτομα Δεν υπάρχει σωστό και λάθος. Η οποιαδήποτε απόφαση είναι σωστή από την στιγμή που στο τέλος περιβάλλεστε από τους ανθρώπους που εσείς θέλετε και που ξέρετε ότι θα χαίρονται που που θα είναι μαζί σας. Φυσικά το κόστος για πολλές από τις αποφάσεις σας επηρεάζεται/εξαρτάται από τον αριθμό των καλεσμένων σας.
Με το εργαλείο «Καλεσμένοι» Κτάλογος Καλεσμένωνl στο www.isaiaxoreve.com μπορείτε να ετοιμάσετε τον κατάλογο των καλεσμένων σας, να στείλετε και να πάρετε απαντήσεις σε ηλεκτρονική μορφή.


ΧΩΡΟΣ ΔΕΞΙΩΣΗΣ


Μόλις έχετε εκτίμηση του κόστους για την δεξίωση και το δείπνο είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την αναζήτηση χώρου. Είναι σωστό να αποφασίσετε για τον χώρο λαμβάνοντας υπόψη και την ευκολία πρόσβασης των καλεσμένων σας. Χώρος εντός των ορίων της πόλης όπου ζείτε εσείς και οι περισσότεροι από τους καλεσμένους σας θα προσφέρει άνετη πρόσβαση και θα διευκολύνει τους καλεσμένους σας. Αν προτιμήσετε να κάνετε το γάμο σας αλλού θα πρέπει να διευθετήσετε για τη διαμονή και την μετακίνηση των καλεσμένων σας και να λάβετε υπόψη το κόστος που αυτό συνεπάγεται τόσο για σας, όσο και για τους καλεσμένους σας. Συνήθως, σε τέτοιους γάμους οι καλεσμένοι είναι λίγοι και πολύ στενοί φίλοι και συγγενείς.
Σε περίπτωση που ο γάμος θα γίνει σε άλλη χώρα τότε πρέπει να διευθετήσετε να επισκεφθείτε το χώρο που σας ενδιαφέρει πριν πάρετε την απόφαση και πριν ετοιμάσετε τις προσκλήσεις. Χρησιμοποιείστε το google maps για να ελέγξετε τις περιοχές που σας ενδιαφέρουν και να προχωρήσετε στην επιλογή της κατάλληλης. Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι καλύτερα να συνεργαστείτε με ειδικούς για την οργάνωση γάμων στην περιοχή που σας ενδιαφέρει. Αυτοί θα είναι σε θέση να σας καθοδηγήσουν να πάρετε τις σωστές αποφάσεις, να φροντίσουν όλες τις λεπτομέρειες και μπορεί ακόμα, μέσω Skype να σας ξεναγήσουν σε πιθανούς χώρους για να έχετε καλύτερη άποψη πριν κάνετε την επιλογή σας.
Άλλη απόφαση που πρέπει να πάρετε είναι το είδος του χώρου. Σε εξωτερικό ή σε κλειστό χώρο; Με μπουφέ ή προκαθορισμένο μενού; Ή μήπως θέλετε ειδικό μενού της δικής σας επιλογής; Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι χώροι δεξιώσεων έχουν περιορισμούς στο τι μπορεί να προσφέρετε και μπορεί να υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις ανάλογα με τις αποφάσεις και επιλογές σας που δεν συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά του χώρου. Επίσης, σε περιπτώσεις όπου επιλέγετε εξωτερικό χώρο διερευνήστε κατά πόσο υπάρχει περιορισμός όσον αφορά τις ώρες λειτουργίας.


Χρησιμοποιείστε το εργαλείο αναζήτησης χώρων δεξιώσεων στο www.isaiaxoreve.com για να επισκεφθείτε τα προφίλ των χώρων δεξιώσεων και για να επιλέξετε και να ζητήσετε προσφορές από τους χώρους που σας ενδιαφέρουν. Χώροι Δεξιώσεων.

Δεν είστε αναγκασμένοι να κάνετε τη δεξίωση σας σε ξενοδοχείο η αίθουσα δεξιώσεων. Η δεξίωση σας μπορεί να γίνει στο σπίτι σας, στο προαύλιο ή στην αίθουσα της εκκλησίας, σε μουσείο, σε πάρκο κλπ. Επισκεφθείτε ιστοσελίδες φωτογράφων και ειδικών για οργάνωση γάμων όπου μπορεί να βρείτε τέτοιους χώρους που πιθανό να να μην έχουν δική τους παρουσία στο διαδίκτυο. Φωτογράφοι και' Διοργανωτές Γάμων'



Ωραία. Καθορίσατε την ημερομηνία, τον προϋπολογισμό , αποφασίσατε τον αριθμό των καλεσμένων σας και βρήκατε τον κατάλληλο χώρο. Πήρατε τις πιο δύσκολες και σημαντικές αποφάσεις. Είστε έτοιμοι για το δεύτερο μέρος ΕΔΩ.